El empadronamiento : une obligation administrative pour votre installation en Espagne

C’est décidé, vous vous installez en Espagne ! Vous en avez rêvé, et aujourd’hui le rêve se réalise. Quel bonheur ! Qui plus est sur la Costa del sol et sa capitale Malaga. Vous avez fait un excellent choix. 

Mais savez-vous que s’installer en Espagne implique de s’empadronarse?

Qu’est ce ? A quoi ça sert ? Comment l’obtenir ? Suivez-nous, nous vous expliquons tout ici pour réussir votre installation en Espagne avec une facilité déconcertante.

Qu’est-ce que l’empadronamiento ou le certificat de recensement.

Le padron est une procédure juridique importante, un recensement très simple, obligatoire pour les espagnols, comme pour les résidents étrangers. La démarche s’effectue à la mairie de la ville (Ayuntamiento) où vous vous installez. Sans votre document de recensement, vous ne pourrez pas faire grand chose. 

En effet de nombreuses démarches juridiques voire judiciaires espagnoles vous obligent à transmettre ce document. Il s’appelle document de recensement ou certificat d’enregistrement ou empadronamiento. 

La procédure de demande de permis de travail par exemple le réclame. 

Cela correspond en fait, à demander un permis de séjour au bureau de l’immigration. Ne vous inquiétez cependant pas tous le monde à le droit de faire le padron !

Cette demande ne peut se faire que dans la province où vous vous êtes installés, et où vous vivez le plus de mois dans l’année, et uniquement celle-ci. 

Une nécessité pour de nombreuses autres démarches en Espagne.

L’empadronamiento est incontournable si vous vivez la majeure partie de l’année sur le territoire espagnol. Il vous sera demandé pour de nombreuses démarches administratives. Nous vous avons listé les principales auxquelles vous aurez peut-être recours dès votre installation :

•  Demander votre carte de séjour.
•  Obtenir votre carte d’assurance maladie (si vous ne l’avez pas déjà fait dans votre pays si vous êtes originaire d’Europe, avec la carte d’assurance maladie européenne).
•  Se marier en Espagne.
•  Acheter une voiture.
•  Inscrire vos enfants à l’école.
•  Bénéficier de subventions ou prestations gouvernementales.
•  Renouveler votre passeport.
• …

Sachez que le padron vous servira de justificatif de domicile lors de bien des démarches. En Espagne les gens n’utilisent pas la facture d’électricité ou de téléphone pour justifier d’une adresse.

Quel délai pour obtenir le padron en Espagne ?

En règle générale pour obtenir un rendez-vous pour demander votre padron il faut compter entre 1 semaine et 1 mois. Une fois votre rendez-vous obtenu la plupart des mairies le délivrent sur place.

Comment l’obtenir à Malaga

Afin de vous accompagner le plus possible dans vos démarches, vous trouverez ici tous les liens utiles. Notre équipe met tout en œuvre pour que votre installation à Malaga soit pour vous, plus magique encore…

Voici étape par étape ce que vous devez faire :

•  Pour remplir et/ou imprimer votre demande en ligne : https://www.malaga.eu/visorcontenido/SGTDocumentDisplayer/37764/DocumentoTramite37764

Rien de plus facile depuis chez vous que de remplir le seul document officiel nécessaire, la hoja de empadronamiento. 

Il doit absolument être rempli en majuscules.

Les références cadastrales de votre logement, votre numéro de téléphone ou votre adresse mail ne sont pas obligatoires, mais apprenez qu’elles facilitent grandement les échanges avec l’administration espagnole.

•  Joindre les documents en vigueur nécessaires.

  Chaque document devra être présenté avec son original et une photocopie.

• un justificatif d’identité.
• pour les majeurs et mineurs étrangers de l’union européenne ou les mineurs nés en Espagne de plus de 14 ans.
• Passeport.
• NIE (Numéro d’Identité d’Etranger). Tout étranger en Espagne est identifié par son NIE. Il existe le NIE résident pour tous les étrangers issus de l’Europe et le NIE non-résident pour les non-européens. Pour en savoir plus, sur comment l’obtenir, consultez notre autre article à ce sujet.
• pour les mineurs nés en Espagne de moins de 14 ans :
  • livret de famille ou certificat de naissance espagnol.
• un justificatif du niveau d’études des enfants.

Attention pour les mineurs de parents divorcés, fournir le jugement précisant la garde et la pension de l’enfant, ainsi que l’autorisation du parent, absent de la demande de certificat de recensement. De la même façon pour les personnes sous tutelle.

•  un justificatif de domicile:
  • Si vous êtes propriétaire
    • Le titre de propriété.
    • Une note récente du registre des propriétés.
    • Le reçu IBI.
    • un contrat d’un fournisseur type eau, électricité, gaz (uniquement) ou facture récente.

• • Si vous êtes locataire :
    • contrat de location en vigueur.

• • • photocopie du justificatif d’identité du loueur :
      • DNI si c’est une personne physique.
      • CIF si c’est une personne morale.

Comment prendre rendez-vous en ligne pour obtenir le padron ?

Nous vous indiquons comment le faire pour la région de Malaga mais le fonctionnement est quasiment le même dans chaque région.

Une fois la fiche correctement renseigné, vous pouvez prendre un rendez-vous directement en ligne ici.

Sélectionnez Gestion Tributaria :

Puis prendre de Padron de Habitantes :

Sélectionnez une date :

Et enfin remplir avec vos informations personnelles :

Voila, il ne vous reste plus qu’a vous rendre à votre rendez-vous !

Que vous habitiez Malaga ou tout autre lieu en Espagne, la démarche pour l’obtention de votre certificat de recensement est finalement très simple.

Rendez-vous a l’Ayuntamiento de votre lieu de résidence. Certaines villes vous proposent le document à remplir en ligne, pas toutes mais presque, ce qui simplifie grandement vos démarches.

Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter la bienvenue !