Tout savoir sur le NIE

C’est décidé : vous quittez la France pour vous installer en Espagne. En tant que citoyen non espagnol, vous aurez besoin du NIE. Vous ne savez pas ce que c’est ? Pas de panique. En tant qu’Européen, la démarche pour se procurer ce document vous sera facile.

Le NIE, Numéro d’Identification des Étrangers, sert à identifier et recenser tout étranger qui entretient des relations économiques, professionnelles ou sociales avec l’Espagne.

Vous pouvez vous le procurer sur place ou faire la démarche en France.

Si vous souhaitez juste savoir comment obtenir le NIE nous vous recommandons de vous rendre ici pour la procédure depuis l’Espagne et ici pour la procédure depuis la France.

C’est quoi le NIE ?

Le NIE est un numéro que vous devez obtenir pour toute démarche de nature économique, administrative, professionnelle ou sociale avec l’Espagne. Mais de quoi s’agit-il exactement ?

Un identifiant pour les étrangers

Ce numéro vise ainsi à identifier et recenser tous les ressortissants étrangers en Espagne. Il se compose d’une première lettre, suivie de 7 chiffres et termine par une lettre de vérification. Il est important que vous obteniez ce document afin de faciliter toutes vos démarches administratives et quotidiennes. Votre NIE figure sur tous les documents des administrations espagnoles.

Sans ce précieux sésame, vous ne pourrez engager certaines démarches. Le NIE est en effet indispensable pour ouvrir un compte bancaire en Espagne, réaliser un achat immobilier, avoir un contrat de travail et d’autres formalités tel que l’obtention d’un numéro de téléphone portable.

Le NIE n’est pas une pièce d’identité

Attention toutefois à ne pas confondre le NIE avec une pièce d’identité. Lors de votre séjour en Espagne, veillez à toujours avoir sur vous votre pièce d’identité ou votre passeport en cours de validité.

Non seulement, vous ne serez pas pris en faute en cas de contrôle des autorités espagnoles.

Aussi, elles pourront être utiles lors de vos démarches administratives si par exemple vous souhaitez acheter une maison, le notaire demandera à voir votre passeport ou votre pièce d’identité en plus du NIE.

Quels sont les différents types de NIE qui existent ?

Il n’existe à proprement parler qu’un seul type de NIE. Seulement, les démarches pour obtenir cet identifiant ne seront pas les mêmes selon votre situation.

Le NIE résident

Si vous désirez vous installer en Espagne pour une durée de plus de 3 mois et que vous êtes citoyen de l’Union Européenne, vous devrez obtenir le NIE pour mener à bien toutes vos démarches administratives et celles de la vie quotidienne. En effet, sous le terme NIE résident, on entend aussi résident d’un pays membre de l’Europe. Les démarches pour obtenir le document seront plus faciles.

Le NIE pour non-résident

Ce type de NIE est principalement réservé aux citoyens non-membres de l’Union Européenne. Vous n’avez pas forcément besoin de vivre en Espagne pour obtenir ce NIE.

Il servira juste d’identifiant si vous avez quelconque relation avec le gouvernement Espagnol ou l’économie du pays.

Par exemple :

• Toucher un héritage
• L’achat de part dans une entreprise en Espagne

Ces cas ne nécessitent pas de venir vivre en Espagne pour autant vous aurez besoin de cet identifiant pour interagir avec les autorités Espagnoles.

Si vous souhaitez vous installez en Espagne pour une longue durée, en tant que citoyen d’un pays qui ne fait pas partie de Schengen, alors nous vous conseillons la procédure du Golden Visa.

Comment obtenir un NIE depuis la France ?

Si vous ne vous sentez pas à l’aise pour engager des démarches administratives en parlant espagnol, prenez rendez-vous au consulat le plus proche de votre domicile. Au moins, vous êtes sûr de comprendre et de vous faire comprendre.

Vous ne pouvez pas réaliser cette démarche en ligne, ni par courrier, ni par mail. Il faut vous rendre sur place.

Attention, vous devez aussi vous présenter en personne lors de votre rendez-vous de demande de NIE.

Depuis la France les pièces suivantes seront exigées :

• Votre carte d’identité ou passeport en cours de validité (original et photocopie recto-verso)
• Le formulaire EX-15 : remplissez-le en ligne, imprimez les deux premières pages et signez la deuxième
• Un justificatif de domicile en France et à votre nom datant de moins de 3 mois (facture d’eau, d’électricité, de téléphone)
• Tout document justifiant la nécessité d’obtenir le NIE (contrat de travail, convention de stage, achat d’un bien immobilier, certificat de scolarité dans une institution publique ou privée espagnole, etc.)
• Pour les mineurs : la présence des parents est indispensable. Vous devez aussi fournir la photocopie du livret de famille et des pièces d’identité des parents.

S’il manque un document, vous devrez revenir. S’il est complet, le consulat transmet votre dossier à la Direction Générale de Police en Espagne. Celle-ci prend l’affaire en charge et décide de vous délivrer ou non le NIE.

Une fois la réponse obtenue, le consulat vous transmet votre numéro d’identification par mail. Attention donc à fournir une adresse valide.

Eviter les agences spécialisées

Vous envisagez de vous installer définitivement en Espagne ou d’y séjourner plus de 3 mois ? Vous devez alors obligatoirement demander votre NIE en Espagne.
Pour cela, vous devez prendre rendez-vous en ligne, rien ne sert de se rendre dans un commissariat de police.

Moyennant une commission, certaines agences peuvent vous aider dans vos démarches pour obtenir le NIE en Espagne.

Croyez-en notre expérience, à part obtenir un rendez-vous au commissariat très rapidement, vous pouvez vous débrouiller sans. En passant par ce type d’agence, quelqu’un se charge de remplir les documents et vous accompagne au rendez-vous. Mais cela a un coût : environ 120 € !

Le guide étape par étape pour réserver votre NIE en ligne depuis l’Espagne

Si vous vous organisez bien, la meilleure solution pour obtenir un rendez-vous est de vous connecter régulièrement à https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/index.html.

Depuis cette page sélectionnez la province ou vous souhaitez faire votre demande de NIE (Ici Malaga) et cliquez sur Aceptar :

Sélectionner le commissariat de police qui vous convient le mieux (Malaga dans l’exemple) :

Sélectionner la démarche que vous souhaitez accomplir (Pour le NIE prendre POLICIA-CERTIFICADOS Y ASIGNACION NIE) :

Renseignez vos informations personnelles (numéro de pièce d’identité ou numéro du passeport et nom et prénom)  :

Renseignez votre numéro de téléphone espagnol, les numéros étrangers sont interdits (Lisez notre guide pour savoir comment obtenir un numéro de téléphone portable espagnol) :

Sélectionnez une date de rendez-vous (faites-vites vous n’avez que 5 minutes) :

 

Essayez à maintes reprises sans vous décourager. Les délais de rendez-vous peuvent être longs (les cabinets de gestion administrative sont passés avant vous pour assurer leur business). Mais en vous connectant souvent, vous pouvez tout à fait arriver à trouver un rendez-vous plus proche.

Une dernière astuce : vous pouvez aussi anticiper depuis la France et obtenir votre rendez-vous en ligne avant votre départ pour l’Espagne.

Le jour j au commissariat

Vous y êtes ! Le jour de votre rendez-vous est enfin arrivé. N’oubliez aucune pièce de votre dossier et armez-vous de patience. Le service qui délivre les NIE s’occupe aussi des cartes de séjour pour les étrangers non membres de l’Union Européenne. Emportez donc un bon bouquin : il peut y avoir du retard sur votre rendez-vous.

Quel est le prix d’un NIE ?

Pour une première demande de NIE, vous devrez vous acquitter d’un montant de 9,74 €. Le montant s’élève à 7,24 € pour un renouvellement. Si vous demandez votre NIE en Espagne, vous devrez régler la taxe avant votre rendez-vous au guichet d’une banque. Celle-ci vous délivrera un reçu attestant votre paiement.

Quel est le délai pour obtenir un NIE ?

Si vous faites votre demande en France, sachez que le consulat ne pourra pas vous renseigner sur son état d’avancement. C’est la Direction Générale de la Police en Espagne qui s’en occupe. Les délais peuvent varier de 2 semaines à un mois. Sachant que les délais de rendez-vous peuvent être assez longs, veillez à vous y prendre au minimum 2 mois à l’avance avant votre départ. Vous recevrez votre NIE par mail au format PDF.

Pour une demande de NIE déposée en Espagne au commissariat de police, la procédure est beaucoup plus rapide. S’il est accepté, votre identifiant vous sera délivré sous 2 jours seulement.

À présent, les NIE n’ont plus de durée de validité. Cependant, les autorités espagnoles peuvent réclamer leur renouvellement pour s’assurer de l’exactitude des informations inscrites au Registre Central des étrangers.

Maintenant, vous savez tout sur le NIE. Il ne vous reste plus qu’à prendre rendez-vous et constituer votre dossier pour enfin goûter à la douceur de vivre ibérique.

Profitez de votre séjour pour trouver la résidence de vos rêves.